会上，副部长李章兵从分院沟通、安全维稳、志愿者培训、物资保障、校园活动等方面切入，对迎新工作进行了分工部署；副部长孟广普对本学期学务部的重点工作开展了细致讲解，就特色案例、优质成果的打造进行了规划，对实现过程中重点难点问题作出了分析。

校长助理兼学务部部长黄敏强调了迎新工作的重要性，就新生基数增加的背景下，如何增强学生的体验感和家长的满意度进行了指示，提出要加强志愿者的培训引导、深化对新生的关心关怀、营造入学仪式氛围，激发学生及家长的认同感。

副校长赵齐阳对当前校内外形势进行了分析，并对学务部工作提出了新要求。他强调，学务部应从以下方面入手做好做实本学期工作，一要打造学生文体活动标志性成果，以专业的指导凸显社团体系亮点，以丰富的形式营造校园文化氛围；二要同步推进重点与常规工作，及时掌握各项工作开展时间线，有条不紊推进工作落实；三要加强与各部门的协调沟通，一方面加强沟通渠道的建设，保持工作开展的高效性，另一方面注重沟通的技巧和方法，减少工作的重复与堆积；四要实现迎新工作“开门红”，全体成员应将迎新放在当前首位，不仅要提前筹划，还要做实做细，充分发挥服务引导职责，注重规范性和舒适性，为新生的大学生活擘画第一抹色彩。

同时，与会领导对各老师提出的问题予以解答，学务部老师纷纷表示会提前筹划，全力以赴，顺利完成本学期各项工作。